Dokumenty wymagane do przedłożenia w Kancelarii Notarialnej, niezbędne do podpisania aktu notarialnego lub aktu poświadczenia dziedziczenia:
1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI:
- odpis zwykły z księgi wieczystej
- dokumenty geodezyjne:
- wypis z rejestru gruntów,
- wypis z kartoteki budynków (opcja przy działce zabudowanej)
- w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
- w przypadku podziału nieruchomości mapa sytuacyjna do celów prawnych
- z projektem podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, umowy dożywocia, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1 stycznia 2007 roku także w drodze umowy darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności , zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy
- dane z dowodów osobistych/paszportów osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP)
- wartość rynkowa działki (cena sprzedaży/wartość darowizny),
- warunki i data wydania działki,
- nr rachunku bankowego (gdy cena płatna przelewem)
- w przypadku działki zabudowanej zaświadczenie, z którego wynika, że w domu mieszkalnym nikt nie jest zameldowany (zależy od uzgodnień między stronami)
2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:
- odpis zwykły z księgi wieczystej
- wypis z rejestru gruntów i wypis z rejestru lokali
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, umowy dożywocia, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1 stycznia 2007 roku także w drodze umowy darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności , zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (zależy od uzgodnień między stronami)
- zaświadczenie, z którego wynika, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (zależy od uzgodnień między stronami)
- dane z dowodów osobistych/paszportów osób biorących udział w czynności
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży/wartość darowizny),
- warunki i data wydania lokalu,
- nr rachunku bankowego (gdy cena płatna przelewem)
3. SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:
- zaświadczenie ze Spółdzielni (ważne do14 dni od daty wystawienia)
- odpis zwykły z księgi wieczystej, w przypadku gdy dla lokalu została założona księga wieczysta
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. decyzja przydziałowa, wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1 stycznia 2007 roku także w drodze umowy darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności , zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (zależy od uzgodnień między stronami)
- dane z dowodów osobistych/paszportów osób biorących udział w czynności
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży/wartość darowizny),
- warunki i data wydania lokalu,
- nr rachunku bankowego (gdy cena płatna przelewem)
4. TESTAMENT:
- dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania, data i miejsce urodzenia),
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data urodzenia, ewent. adres zamieszkania).
5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
- opis nieruchomości (w tym nr księgi wieczystej).
6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
- akt zgonu spadkodawcy,
- testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
- akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
- nr PESEL zmarłego,
- nr księgi wieczystej nieruchomości, która wchodzi w skład spadku po zmarłym,
- oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeśli zostały złożone)
7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (intercyza)
- odpis skrócony aktu małżeństwa lub podanie daty zawarcia związku małżeńskiego,
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania).
Kancelaria Notarialna Joanny Krasińskiej w Łodzi informuje, iż dokumenty do przygotowania projektu aktu notarialnego należy dostarczyć wcześniej w oryginałach lub w kopiach osobiście, kurierem, pocztą, lub drogą poczty elektronicznej e-mail (skan lub zdjęcia cyfrowe). W dniu podpisywania aktu wymagane są wyłącznie oryginały dokumentów oraz ważne dokumenty tożsamości (dowód osobisty, paszport).
Powyższy wykaz dokumentów jest jedynie poglądowy (dotyczy standardowych umów). W konkretnych sytuacjach mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, dlatego Kancelaria Notarialna prosi o wcześniejszy kontakt w celu sprecyzowania, jakie dokumenty są niezbędne i potrzebne przy konkretnej czynności notarialnej.