Dokumenty - Kancelaria Notarialna Łódź

W przypadku czynności związanych ze sprzedażą działki w Łodzi notariusz każdorazowo informuje strony o wymaganych dokumentach oraz danych niezbędnych do prawidłowego sporządzenia aktu notarialnego. W sytuacji, gdy sprzedaż nieruchomości dotyczy gruntów, wymagane są m.in. aktualne wypisy z rejestru gruntów, mapy ewidencyjne oraz dokumenty potwierdzające tytuł prawny do działki.

Zachęcamy do wcześniejszego kontaktu w celu uzyskania indywidualnej informacji dotyczącej konkretnej sprawy – np. transakcji takich jak sprzedaż działki u notariusza w Łodzi – co pozwoli sprawnie przygotować się do wizyty i uniknąć braków formalnych.

Dokumenty wymagane do przedłożenia w Kancelarii Notarialnej, niezbędne do podpisania aktu notarialnego lub aktu poświadczenia dziedziczenia:


1. SPRZEDAŻ DZIAŁKI:

  1. numer księgi wieczystej
  2. dokumenty geodezyjne:
    • wypis z rejestru gruntów (ważność do 3 miesięcy),
    • wypis z kartoteki budynków (opcja przy działce zabudowanej) - ważność do 3 miesięcy
    • w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (ważność do 3 miesięcy)
    • w przypadku podziału nieruchomości mapa sytuacyjna do celów prawnych
      z projektem podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
  3. dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, umowy dożywocia, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
  4. w przypadku nabycia w drodze spadku, sądowego zniesienia współwłasności lub zasiedzenia, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
  5. wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku (ważność do 3 miesięcy) lub decyzja o warunkach zabudowy
  6. zaświadczenie o lasach ze Starostwa (ważność do 3 miesięcy)
  7. zaświadczenie o rewitalizacji z Gminy (ważność do 3 miesięcy)
  8. dane z dowodów osobistych/paszportów osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP)
  9. wartość rynkowa działki (cena sprzedaży/wartość darowizny),
  10. warunki i data wydania działki,
  11. nr rachunku bankowego (gdy cena płatna przelewem)
  12. w przypadku działki zabudowanej zaświadczenie, z którego wynika, że w domu mieszkalnym nikt nie jest zameldowany (z datą najbliższą zawarcia umowy)
  13. umowa kredytowa, jeśli zakup finansowany jest z kredytu
  14. certyfikat energetyczny budynku

2. DAROWIZNA DZIAŁKI:

  1. numer z księgi wieczystej
  2. dokumenty geodezyjne:
    • wypis z rejestru gruntów (ważność do 3 miesięcy),
    • wypis z kartoteki budynków (opcja przy działce zabudowanej) - ważność do 3 miesięcy
    • w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (ważność do 3 miesięcy)
    • w przypadku podziału nieruchomości mapa sytuacyjna do celów prawnych
    • z projektem podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
  3. dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, umowy dożywocia, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
  4. w przypadku nabycia w drodze spadku, sądowego zniesienia współwłasności lub zasiedzenia, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
  5. wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku (ważność do 3 miesięcy) lub decyzja o warunkach zabudowy
  6. dane z dowodów osobistych/paszportów osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP)
  7. zaświadczenie o lasach ze Starostwa (ważność do 3 miesięcy) – nie dotyczy osób bliskich
  8. wartość rynkowa działki (cena sprzedaży/wartość darowizny),
  9. warunki i data wydania działki,
  10. w przypadku działki zabudowanej zaświadczenie, z którego wynika, że w domu mieszkalnym nikt nie jest zameldowany  (z datą najbliższą zawarcia umowy)

3. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:

  1. numer księgi wieczystej
  2. wypis z rejestru gruntów i wypis z rejestru lokali (ważność do 3 miesięcy)
  3. dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, umowy dożywocia, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
  4. w przypadku nabycia w drodze spadku, sądowego zniesienia współwłasności lub zasiedzenia, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
  5. zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (z datą najbliższą zawarcia umowy)
  6. zaświadczenie, z którego wynika, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (z datą najbliższą zawarcia umowy)
  7. dane z dowodów osobistych/paszportów osób biorących udział w czynności
  8. wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży/wartość darowizny),
  9. warunki i data wydania lokalu,
  10. nr rachunku bankowego (gdy cena płatna przelewem),

- dodatkowo przy sprzedaży lokalu zaświadczenie o rewitalizacji z Gminy, certyfikat energetyczny lokalu oraz umowa kredytowa, jeśli zakup finansowany jest z kredytu

4. SPRZEDAŻ/DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

  1. zaświadczenie ze Spółdzielni (ważne do 14 dni od daty wystawienia)
  2. numer księgi wieczystej, w przypadku gdy dla lokalu została założona księga wieczysta
  3. dokument stanowiący podstawę nabycia (np. decyzja przydziałowa, wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
  4. w przypadku nabycia w drodze spadku, sądowego zniesienia współwłasności lub zasiedzenia, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
  5. zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (z datą najbliższą zawarcia umowy)
  6. dane z dowodów osobistych/paszportów osób biorących udział w czynności
  7. wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży/wartość darowizny),
  8. warunki i data wydania lokalu,
  9. nr rachunku bankowego (gdy cena płatna przelewem)

- dodatkowo przy sprzedaży w/w prawa certyfikat energetyczny lokalu oraz umowa kredytowa, jeśli zakup finansowany jest z kredytu

5. TESTAMENT:

  1. dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania, data i miejsce urodzenia),
  2. dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data urodzenia, ewent. adres zamieszkania),
  3. przy testamencie z zapisem windykacyjnym – numer księgi wieczystej

6. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

  1. dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
  2. dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
  3. opis nieruchomości (w tym nr księgi wieczystej).

7. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

  1. akt zgonu spadkodawcy,
  2. testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
  3. akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
  4. nr PESEL zmarłego,
  5. nr księgi wieczystej nieruchomości, która wchodzi w skład spadku po zmarłym,
  6. oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeśli zostały złożone)

8. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (intercyza)

  1. odpis skrócony aktu małżeństwa lub podanie daty zawarcia związku małżeńskiego,
  2. dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania).

 

Kancelaria Notarialna Joanny Krasińskiej w Łodzi informuje, iż dokumenty do przygotowania projektu aktu notarialnego należy dostarczyć wcześniej w oryginałach lub w kopiach osobiście, kurierem, pocztą, lub drogą poczty elektronicznej e-mail (skan lub zdjęcia cyfrowe). W dniu podpisywania aktu wymagane są wyłącznie oryginały dokumentów oraz ważne dokumenty tożsamości (dowód osobisty, paszport).
 

Powyższy wykaz dokumentów jest jedynie poglądowy (dotyczy standardowych umów).  W konkretnych sytuacjach mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, dlatego Kancelaria Notarialna prosi o wcześniejszy kontakt w celu sprecyzowania, jakie dokumenty są niezbędne i potrzebne przy konkretnej czynności notarialnej.



         Przypominamy również, że Notariusz odmawia dokonania czynności notarialnej, której przedmiotem jest: 1) nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich, 2) sporządzenie pełnomocnictwa do nabycia, zbycia lub obciążenia nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich – jeżeli stroną lub mocodawcą jest osoba fizyczna, której numer PESEL jest zastrzeżony w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL albo w przypadku niedostępności systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest zastrzeżeń numerów PESEL, o której mowa w art. 23c ust. 5 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

         Notariusz przed dokonaniem czynności notarialnej innej niż powyżej wskazane może zweryfikować w sposób, o którym mowa w art. 23j lub art. 23m ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, czy numer PESEL jest zastrzeżony, i odmówić dokonania tej czynności, jeżeli numer PESEL co najmniej jednej z osób biorących udział w tej czynności jest zastrzeżony w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. W przypadku niedostępności systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest rejestr zastrzeżeń numerów PESEL innej niż wymieniona w art. 23c ust. 5 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, trwającej dłużej niż 15 minut, notariusz może: 1) wstrzymać się od dokonania czynności notarialnej do czasu przywrócenia dostępności systemu albo 2) dokonać czynności notarialnej.